Koszty firmowe, których nie zaliczy urząd skarbowy, jeżeli nie zatrudniasz pracownika

Odzież służbowa i odzież robocza. Kiedy można zaliczyć ją do kosztów prowadzenia działalności?

Zakup odzieży pracowniczej jest obowiązkiem spoczywającym na barkach pracodawcy, który określają przepisy Kodeksu pracy. W wielu branżach, zarówno w medycznej (fartuchy, rękawice ochronne, okulary ochronne), budowlanej i remontowo-wykończeniowej (kaski, maseczki, słuchawki ochronne, kombinezony, obuwie ochronne), ale też w ochronie mienia (mundury służbowe, kamizelki ochronne) można zaliczyć faktury za zakup odpowiedniej odzieży i sprzętów.

Obsługa księgowa, koszty dojazdu, noclegu i wyżywienia na wyjeździe firmowym

Księgowość można bez wątpienia zaliczyć do kosztów uzyskania przychodu w firmie. Biura rachunkowe zdają sobie z tego sprawę i uwzględniają ten wydatek po stronie kosztów związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej. Także wydatki związane z wyjazdem na konferencję, kongres czy firmowe szkolenie można zaliczyć do kosztów prowadzenia działalności gospodarczej. Należy jednak wykazać związek poniesionego kosztu z możliwością uzyskania dochodu. Dokumentację można gromadzić w formie faktury za nocleg w hotelu, potwierdzenie sprzedaży biletów na komunikację kolejową czy służbowy obiad z kontrahentem.

Zatrudnianie małżonka lub dziecka we własnej firmie, a koszty uzyskania dochodu

Nie każdy przedsiębiorca zdaje sobie sprawę z tego, że wynagrodzenie zatrudnionego w firmie współmałżonka lub nieletniego dziecka nie zostanie zaliczone przez urząd skarbowy jako koszt uzyskania przychodu. Pocieszające może być to, że pracodawca może wrzucić w koszty składki społeczne, jednak tyko do takiej wysokości, jaką samodzielnie sfinansował.